Política de Privacidad

1. Responsable del tratamiento

• Responsable: Jennifer Donoso García · Talentmood LAB
• Contacto para privacidad y ejercicio de derechos: jen.donoso@talentmoodlab.com

Los datos identificativos completos del titular están disponibles en el Aviso Legal.

2. A qué tratamientos se aplica esta política

Esta política explica cómo tratamos los datos personales obtenidos a través de la web de Talentmood LAB y de las comunicaciones iniciadas desde ella.

Puede aplicarse, según el caso, a:

• solicitudes de valoración para los programas;
• solicitudes de incorporación a listas de espera;
• solicitudes de información sobre una próxima Sesión Cero;
• consultas generales;
• propuestas de formación o ponencias;
• propuestas profesionales o institucionales;
• comunicaciones posteriores relacionadas con estas solicitudes;
• datos técnicos necesarios para el funcionamiento, la seguridad y la medición básica de la web.

Cuando una persona se incorpora a un programa de Talentmood LAB, la familia recibe información específica adicional sobre el tratamiento de datos asociado a la participación.

3. Qué datos podemos tratar

3.1. Consultas y propuestas profesionales o institucionales

Según el formulario o medio de contacto utilizado, podemos tratar:

• nombre y apellidos;
• correo electrónico;
• teléfono, cuando se facilite;
• organización, centro o institución, cuando corresponda;
• tipo o motivo del contacto;
• contenido de la consulta o propuesta;
• datos técnicos asociados al envío y a la protección frente a spam o usos abusivos.

3.2. Solicitudes relacionadas con los programas (valoración y lista de espera)

Cuando una familia solicita una valoración o se incorpora a una lista de espera, podemos tratar:

• nombre y datos de contacto del adulto responsable;
• nombre, edad y localidad del joven;
• programa que se está valorando o para el que se solicita la lista de espera;
• situación general respecto a una evaluación de altas capacidades;
• intereses actuales;
• qué está buscando la familia en el programa y, según la vía elegida, qué la ha llevado a solicitar una valoración o apuntarse a la lista de espera;
• disponibilidad operativa aplicable al programa (por ejemplo, franjas horarias habituales).

La vía de información sobre una próxima Sesión Cero solicita únicamente los datos necesarios para esa finalidad.

En esta primera fase no solicitamos informes, diagnósticos clínicos, documentación sanitaria ni archivos con información especialmente sensible.

Pedimos que tampoco se incorporen voluntariamente datos de salud u otras categorías especiales de información que no sean necesarias para gestionar la solicitud.

4. Finalidades y bases jurídicas

4.1. Solicitudes de valoración y posibles incorporaciones

Tratamos los datos necesarios para:

• recibir y revisar una solicitud;
• valorar el programa, la disponibilidad y la composición del grupo;
• contactar con la familia;
• gestionar los pasos previos a una posible incorporación.

La base jurídica es la aplicación, a petición de la persona interesada, de medidas precontractuales, conforme al artículo 6.1.b del RGPD.

Rellenar un formulario no confirma automáticamente una plaza ni genera por sí mismo una relación contractual.

4.2. Lista de espera

Tratamos los datos necesarios para:

• registrar el interés de la familia en un programa concreto;
• dar prioridad de valoración a los perfiles registrados si se libera una plaza o se abren nuevas plazas o grupos;
• valorar la compatibilidad con el programa y el grupo disponible;
• contactar con la familia si procede continuar la valoración.

La base jurídica son las medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada, conforme al artículo 6.1.b del RGPD.

Conservamos estos datos un máximo de 12 meses desde su recepción cuando no se establece una relación posterior con el programa, salvo que la persona interesada solicite su supresión antes de ese plazo.

En esta fase no solicitamos diagnósticos, informes ni datos de salud en el formulario de lista de espera.

4.3. Información sobre una próxima Sesión Cero

Cuando una persona solicita expresamente recibir información sobre una próxima convocatoria, utilizamos los datos únicamente para atender esa petición.

La base jurídica es el consentimiento, conforme al artículo 6.1.a del RGPD.

Puede retirarse en cualquier momento escribiendo a jen.donoso@talentmoodlab.com.

4.4. Formación, ponencias y solicitudes profesionales vinculadas a una posible contratación

Cuando una persona solicita información, una propuesta, disponibilidad u otras actuaciones previas relacionadas con una posible contratación de servicios profesionales de Talentmood LAB, utilizamos los datos para recibir, estudiar y responder esa solicitud.

La base jurídica es la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada, conforme al artículo 6.1.b del RGPD.

4.5. Colaboraciones y otras comunicaciones profesionales o institucionales

Cuando se plantea una colaboración u otra comunicación profesional o institucional que no constituye una solicitud de contratación, utilizamos los datos para recibir, valorar y responder la propuesta.

La base jurídica es el interés legítimo de Talentmood LAB en gestionar las comunicaciones profesionales que le son dirigidas, conforme al artículo 6.1.f del RGPD.

Cuando una persona actúa en representación de una empresa, universidad, centro, institución u otra persona jurídica, el tratamiento se limita a los datos profesionales necesarios para mantener esa relación.

Los datos recibidos por esta vía no se utilizan automáticamente para comunicaciones comerciales.

4.6. Cumplimiento de obligaciones legales

Podemos conservar o tratar determinados datos cuando resulte necesario para cumplir obligaciones fiscales, contables, contractuales, de consumo, protección de menores o cualesquiera otras obligaciones legales aplicables.

La base jurídica es el cumplimiento de una obligación legal, conforme al artículo 6.1.c del RGPD.

4.7. Funcionamiento, seguridad y medición de la web

Utilizamos información técnica limitada para mantener la seguridad y el funcionamiento del sitio y conocer de forma agregada cómo se utiliza.

Talentmood LAB utiliza Vercel Web Analytics para obtener estadísticas agregadas de navegación. Esta herramienta está diseñada para realizar medición sin cookies de analítica de terceros ni seguimiento de una persona entre diferentes sitios web.

No utilizamos estos datos para elaborar perfiles individuales ni para publicidad comportamental.

5. Datos de menores de edad

Las solicitudes relativas a los programas están dirigidas al adulto responsable, que facilita únicamente los datos necesarios del joven para valorar una posible incorporación.

Talentmood LAB aplica un principio de minimización y evita solicitar información especialmente protegida durante el primer contacto.

Si posteriormente resulta necesario tratar datos de salud, diagnósticos u otras categorías especiales para prestar adecuadamente el servicio, se facilitará la información específica correspondiente y se utilizará la base jurídica y las garantías que resulten aplicables.

6. Proveedores, destinatarios y encargados del tratamiento

Talentmood LAB no vende datos personales ni los comunica a terceros para sus propios fines publicitarios.

Para prestar el servicio pueden intervenir proveedores tecnológicos que actúan como encargados o subencargados del tratamiento.

Web3Forms / Web3Creative

Para gestionar los formularios utilizamos Web3Forms, servicio operado por Web3Creative, que actúa como encargado del tratamiento. El proveedor recibe, valida, almacena y reenvía las solicitudes y utiliza proveedores de infraestructura y seguridad para prestar el servicio.

Web3Creative opera desde India y utiliza infraestructura y subencargados que pueden tratar datos en otros países. Cuando resulta aplicable, las transferencias internacionales se realizan mediante las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea y las demás garantías previstas en la normativa de protección de datos.

Talentmood LAB ha configurado en el formulario de contacto una retención operativa de 7 días. No obstante, el DPA vigente de Web3Forms establece para los datos de las solicitudes un periodo máximo de conservación física de tres años. Mientras el proveedor no confirme por escrito que la configuración de 7 días sustituye también ese límite físico, Talentmood LAB toma como referencia de cumplimiento el periodo máximo establecido en el DPA.

Google Workspace

Talentmood LAB utiliza Google Workspace para la gestión de su correo electrónico y de las comunicaciones profesionales.

Las solicitudes recibidas mediante formularios pueden incorporarse al buzón profesional de Talentmood LAB para poder gestionarlas y responderlas.

Vercel

La web está alojada en infraestructura de Vercel y utiliza Vercel Web Analytics para la medición agregada del uso del sitio.

7. Transferencias internacionales

Algunos proveedores tecnológicos pueden tratar datos desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo.

En particular, Web3Creative opera desde India y su infraestructura y subencargados pueden implicar tratamiento internacional de datos.

Cuando resulte aplicable una transferencia internacional, ésta se somete a las garantías previstas por la normativa de protección de datos, incluidas las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente válidos utilizados por el proveedor.

Los restantes proveedores tecnológicos aplican igualmente los mecanismos contractuales o de adecuación correspondientes a sus tratamientos internacionales.

8. Conservación de los datos

Aplicamos criterios distintos según la finalidad.

Consultas y propuestas profesionales o institucionales

Se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la comunicación y las actuaciones derivadas de ella.

Si no se inicia una relación posterior, se eliminarán de los sistemas ordinarios cuando dejen de ser necesarios y, con carácter general, no se mantendrán activamente durante más de 12 meses desde la última interacción, salvo que exista una obligación legal o sea necesario conservarlos para atender posibles responsabilidades.

Solicitudes de valoración y listas de espera

Se conservarán mientras resulte necesario gestionar la solicitud y una posible incorporación.

Si no se formaliza una relación con Talentmood LAB, con carácter general no se mantendrán activamente durante más de 12 meses desde la última interacción, salvo obligación legal o necesidad de atender posibles responsabilidades.

Sesión Cero

Los datos se conservarán mientras resulte necesario atender la solicitud de información, hasta que se retire el consentimiento o deje de tener sentido mantener esa solicitud.

Participantes incorporados

Cuando se formaliza una incorporación, los datos necesarios pasan a gestionarse conforme a la información específica de protección de datos facilitada a la familia y a los plazos legales correspondientes.

9. Comunicaciones comerciales

Enviar una consulta, solicitar una valoración, incorporarse a una lista de espera o plantear una propuesta profesional no implica suscribirse automáticamente a comunicaciones comerciales.

Cuando una comunicación promocional requiera consentimiento, éste se solicitará de forma específica y separada.

10. Derechos

Puedes ejercer, cuando corresponda, los derechos de:

• acceso;
• rectificación;
• supresión;
• oposición;
• limitación del tratamiento;
• portabilidad.

Cuando un tratamiento se base en el consentimiento, también puedes retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado anteriormente.

Para ejercer tus derechos puedes escribir a:

jen.donoso@talentmoodlab.com

indicando qué derecho deseas ejercer y facilitando la información necesaria para identificar la solicitud.

No se exige aportar una copia del DNI de forma automática. Solo podrá solicitarse una acreditación adicional y proporcionada cuando existan dudas razonables sobre la identidad de quien formula la solicitud o sobre su representación.

También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

11. Decisiones automatizadas

Talentmood LAB no utiliza los datos recogidos mediante estos formularios para adoptar decisiones exclusivamente automatizadas que produzcan efectos jurídicos o significativamente similares sobre las personas.

Las valoraciones de posibles incorporaciones se realizan mediante intervención humana.

12. Seguridad

Talentmood LAB aplica medidas técnicas y organizativas orientadas a proteger los datos personales y procura trabajar con proveedores que ofrezcan garantías adecuadas de seguridad y protección de datos.

Ningún sistema conectado a Internet permite garantizar una seguridad absoluta, por lo que las medidas se revisan y actualizan cuando resulta necesario.

13. Cambios en esta política

Esta Política de Privacidad puede actualizarse cuando cambien de forma relevante los formularios, finalidades, proveedores, tecnologías utilizadas o requisitos legales.

La versión vigente será la publicada en esta página y mostrará su fecha de última actualización.